اللجان والفرق المدرسية: قراراتُ تشكيلٍ ومهامّ لا أسماء فقط
تُشكَّل اللجان في أول أسبوع من العام، وتُعلَّق أسماؤها في غرفة المعلمين، ثم لا يُسمع عن أكثرها شيء حتى نهاية العام حين تُطلب محاضرها.
والسبب ليس تقصير الأعضاء، بل أن اللجنة شُكِّلت بأسماء ولم تُشكَّل بمهامّ: لا يعرف العضو ماذا يُتوقّع منه، ولا متى تجتمع، ولا ما مخرجها المطلوب.
ما الذي يجعل قرار التشكيل نافذًا
قرار التشكيل الجيد يحمل ستة عناصر لا ثلاثة:
- اسم اللجنة ومرجعيتها النظامية.
- الأعضاء ورئيسها ومقرّرها — والمقرّر هو من يكتب المحضر ويتابع، وغيابه أشهر أسباب تعطّل اللجان.
- المهام محدّدة في نقاط، لا «متابعة ما يخصّها».
- دورية الاجتماع ومواعيدها المبدئية.
- المخرجات المطلوبة في الفصل: تقرير؟ خطة؟ قائمة؟
- مدّة التكليف وتاريخ القرار والاعتماد.
اللجان التي تحتاجها المدرسة
الانضباط المدرسي · التوجيه الطلابي · التحصيل الدراسي · التميّز · الأمن والسلامة · الصندوق المدرسي · النشاط الطلابي · الاختبارات · الشراكة المجتمعية · التجهيزات والمستودع.
وقاعدة عملية: لجنة لا مخرج لها تُدمَج أو تُلغى. كثرة اللجان الشكلية تستهلك وقت المعلمين وتُضعف الجادّة منها.
توزيع العضويات بعدل
اصنع جدولًا بأسماء المنسوبين وأعمدة باللجان قبل إصدار القرارات. ستكتشف غالبًا أن ثلاثة أو أربعة من المعلمين أعضاء في ستّ لجان، وأن آخرين ليسوا في أيّ لجنة.
هذا التوزيع غير المتوازن سبب مباشر لتعطّل اللجان: العضو المثقل لا يحضر، وغير المكلَّف لا يشارك.
المتابعة: محضر يُقرأ في الاجتماع التالي
اربط محاضر اللجان بسجل المتابعة في إدارة المدرسة: كل قرار برقم ومسؤول ومهلة، ويُراجَع في اجتماع الإدارة الدوري. اللجنة التي تعرف أن قراراتها تُتابَع من الإدارة تجتمع، والتي لا يُسأل عنها لا تجتمع.
اطّلع على الملف قبل أن تطلبه
المعاينة مفتوحة للجميع وبلا تسجيل — تقلّب صفحات الملف كاملةً وتقرّر بنفسك: معاينة اللجان والفرق المدرسية.
من أين تحصل عليه
تجد «اللجان والفرق المدرسية» في متجر سلطان للمنتجات المدرسية، ويصلك الملف فور إتمام الطلب على الواتساب والبريد الإلكتروني، ويبقى في صفحة مشترياتك داخل المتجر.
اطلب اللجان والفرق المدرسية من متجر سلطان
أسئلة يتكرّر طرحها
متى تُشكَّل اللجان؟
في الأسبوع الأول من العام الدراسي، وتُحدَّث عند أي تغيير في الكادر. التأخير في التشكيل يؤخّر كل ما يعتمد عليها.
هل يجوز أن يرأس المعلم أكثر من لجنة؟
يجوز لكنه غير مستحسن. رئاسة لجنة تتطلّب متابعة مستمرّة، والجمع بين رئاستين يُضعف إحداهما غالبًا.