سجلات وكلاء المدرسة: ثلاث وكالات وثلاث مجموعات مختلفة
الخطأ الشائع في توزيع السجلات أن تُشترى مجموعة واحدة باسم «سجلات الوكيل» وتُوزَّع على الوكلاء الثلاثة. فيجد وكيل الشؤون المدرسية نفسه أمام سجلات تحليل نتائج، ووكيل شؤون الطلاب أمام سجلات صيانة.
كل وكالة عالَم مختلف، وسجلاتها تتبع مهامّها لا مسمّاها.
وكيل الشؤون التعليمية
الجداول وتوزيع النصاب · متابعة الخطط الفصلية للمعلمين · الاختبارات وتنظيمها · تحليل النتائج والخطط العلاجية · الزيارات الصفية · حصص الانتظار والتغطية · متابعة منصّة مدرستي · مجتمعات التعلّم المهنية · متابعة أعمال المعلمين.
وكيل الشؤون المدرسية
المرافق والصيانة والبلاغات · الأمن والسلامة وخطة الإخلاء · العهد والمستودع · المقصف المدرسي · النظافة والبيئة المدرسية · الميزانية التشغيلية · التجهيزات والأثاث · متابعة المشغّلين وعقود الخدمات.
وكيل شؤون الطلاب
القبول والتسجيل وبيانات نظام نور · المواظبة والغياب والتأخّر · المخالفات السلوكية وتطبيق القواعد · ملفات الطلاب · الكتب الدراسية وتسليمها · الطلاب المستجدّون والمحوَّلون · التنسيق مع الموجّه الطلابي في الحالات.
ما يشترك بين الثلاثة
سجل التكليفات ومتابعتها · محاضر الاجتماعات · الصادر والوارد الخاص بالوكالة · خطة عمل الوكيل الفصلية ومتابعتها · ملف إنجاز الوكيل.
والقاعدة في التوزيع: السجل يتبع من ينفّذ لا من يشرف. فإن كان الوكيل هو من يتابع البند يوميًا، فالسجل لديه وإن كان المدير يعتمده.
اطّلع على الملف قبل أن تطلبه
المعاينة مفتوحة للجميع وبلا تسجيل — تقلّب صفحات الملف كاملةً وتقرّر بنفسك: معاينة سجلات وكلاء المدرسة.
من أين تحصل عليه
تجد «سجلات وكلاء المدرسة» في متجر سلطان للمنتجات المدرسية، ويصلك الملف فور إتمام الطلب على الواتساب والبريد الإلكتروني، ويبقى في صفحة مشترياتك داخل المتجر.
اطلب سجلات وكلاء المدرسة من متجر سلطان
أسئلة يتكرّر طرحها
ماذا لو كان في المدرسة وكيل واحد؟
يتولّى المهام كلها، لكن يبقى فصل السجلات نافعًا: يُنجَز كل ملفّ في وقته ويُعرَض عند الحاجة دون خلط، ويسهل تسليمه عند توزيع المهام لاحقًا.
من يعتمد خطة عمل الوكيل؟
مدير المدرسة، وتُبنى على الخطة التشغيلية ويُتابع تنفيذها في اجتماعات الإدارة الدورية.