سجل الموجه الطلابي: ما الذي يجب أن يوثَّق وما الذي يُحفظ بعيدًا
سجل الموجه الطلابي هو الوثيقة التي تُسأل عنها أولًا في أي زيارة إشرافية، وهو في الوقت نفسه أكثر السجلات حساسية: فيه ما يجب أن يُعرَض، وفيه ما لا يجوز أن يُعرَض.
والفصل بين الاثنين ليس تفصيلًا تنظيميًا، بل أصلٌ مهني: بيانات الطلاب النفسية والاجتماعية أمانة، وموضعها ملف حالة مؤمَّن لا سجل يتداوله المراجعون.
محتويات السجل
- بيانات المدرسة والموجّه ومهامه النظامية.
- الخطة السنوية للتوجيه الطلابي وتوزيعها على الفصول.
- البرامج: الوقائية والنمائية والعلاجية، لكل برنامج خطته وتنفيذه وأثره.
- إحصاء الحالات بالنوع والعدد والإجراء ونسبة الإغلاق — بلا أسماء.
- سجل التواصل مع أولياء الأمور والجهات المختصّة.
- التوعية: النشرات، اللقاءات، الإذاعة، المحاضرات.
- المؤشّرات السلوكية للمدرسة واتجاهها عبر الفصول.
- التقارير الفصلية ومحاضر لجنة التوجيه.
ما الذي يبقى خارج السجل
ملفات الحالات الفردية بتفاصيلها: التقارير النفسية، محاضر المقابلات، بيانات الأسرة، ما يُفضي به الطالب. تُحفظ في ملف منفصل مؤمَّن لا يُطّلع عليه إلا بحقّ مهني.
في السجل يظهر منها الإحصاء والإجراء العام فقط. وهذه ليست مسألة اختيار، بل مسؤولية تقع عليك أنت.
البرامج الثلاثة: لماذا التمييز مهمّ
الوقائية تسبق المشكلة وتخاطب الجميع (توعية، مهارات، سلامة رقمية). النمائية تبني قدرات الطالب السويّ (دافعية، مهارات دراسية، توجيه مهني). العلاجية تتعامل مع مشكلة قائمة لدى فئة محدّدة.
الخلل الشائع أن تمتلئ الخطة بالوقائية وحدها لأنها الأسهل تنفيذًا وتوثيقًا. والتوازن بين الثلاثة هو ما يُسأل عنه.
اطّلع على الملف قبل أن تطلبه
المعاينة مفتوحة للجميع وبلا تسجيل — تقلّب صفحات الملف كاملةً وتقرّر بنفسك: معاينة سجل الموجه الطلابي.
من أين تحصل عليه
تجد «سجل الموجه الطلابي» في متجر سلطان للمنتجات المدرسية، ويصلك الملف فور إتمام الطلب على الواتساب والبريد الإلكتروني، ويبقى في صفحة مشترياتك داخل المتجر.
اطلب سجل الموجه الطلابي من متجر سلطان
أسئلة يتكرّر طرحها
هل السجل ورقي أم إلكتروني؟
كلاهما مقبول وفق ما تعتمده إدارتكم. المهم اكتمال المحاور وتوافر الشواهد والتواريخ، وتأمين ما يجب تأمينه.
كم مرة يُحدَّث؟
البرامج والتواصل أولًا بأول، والإحصاءات شهريًا، والتقرير فصليًا. التحديث المتأخّر يفقد الأرقام دقّتها.