شواهد الأداء الوظيفي للمعلم: اجمعها في ملف PDF واحد من جوالك

شواهد الأداء الوظيفي هي ما يثبت أداءك في عناصر نموذج تقييم المعلم الأحد عشر، وتصل إلى المقيّم واضحةً في ملف PDF واحد مرتّب على هذه العناصر: غلاف، ثم فهرس، ثم شاهد أو أكثر تحت كل عنصر. ويمكنك إعداده كله من جوالك: تجمع صور الشواهد في ملف بغلاف وعناوين وفهرس بأداة تحويل الصور إلى PDF لملف الشواهد، ثم تضيف إليه شهاداتك الجاهزة. وفيما يلي العناصر وأوزانها وأمثلة لشواهدها وخطوات العمل.

ما عناصر تقييم أداء المعلم وأوزانها؟

يتكوّن نموذج تقييم أداء المعلم في «الدليل الإرشادي لإدارة الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية» (الإصدار الثاني) من أحد عشر عنصرًا، ويشمل المعلمين في جميع التخصصات والمراحل، ومنهم معلم الموهوبين ومعلم التربية الخاصة. والعناصر الثلاثة الأولى مشتركة بين جميع شاغلي الوظائف التعليمية في المدرسة، والبقية خاصة بالمعلم:

م	عنصر التقييم	الوزن النسبي
1	أداء الواجبات الوظيفية	10%
2	التفاعل مع المجتمع المهني	10%
3	التفاعل مع أولياء الأمور	10%
4	التنويع في إستراتيجيات التدريس	10%
5	تحسين نتائج المتعلمين	10%
6	إعداد وتنفيذ خطة التعلم	10%
7	توظيف تقنيات ووسائل التعلم المناسبة	10%
8	تهيئة بيئة تعليمية	5%
9	الإدارة الصفية	5%
10	تحليل نتائج المتعلمين وتشخيص مستوياتهم	10%
11	تنوع أساليب التقويم	10%

يقدّر مديرك كل عنصر من 1 إلى 5 على سُلّم يصف الأداء في كل درجة، ثم يُضرب التقدير في وزن العنصر وتُجمع النواتج آليًا في نظام فارس. فإن كان مجموع تقديرات العناصر التسعة ذات الوزن 10% هو 36، وقُدّر عنصرا البيئة التعليمية والإدارة الصفية بـ5 لكلٍّ منهما، كان التقدير العام 3.6 + 0.5 = 4.1 من 5. فرفع عنصر وزنه 10% درجةً واحدة يضيف 0.1، وعنصر وزنه 5% يضيف 0.05.

ومستويات التقدير العام: مثالي (5)، وتخطى التوقعات (4) ويرد في الأسئلة الشائعة بلفظ «فاق التوقعات»، ووافق التوقعات (3)، وبحاجة إلى تطوير (2)، وغير مرضٍ (1). وهذا شرحٌ لدليل الوزارة المنشور حتى 10 نوفمبر 2026، والمرجع نموذجك في نظام فارس وما تعلنه الوزارة.

ما أمثلة شواهد الأداء الوظيفي لكل عنصر؟

لا يسرد الدليل شواهد بعينها، لكن سُلّم كل عنصر يصف ما يفرّق درجةً عن أخرى، ومنه تعرف ما يستحق التوثيق. ففي التفاعل مع أولياء الأمور تصف الدرجة 3 تواصلًا عند الحاجة بانتظام مقبول، والدرجة 4 تواصلًا مستمرًا ودوريًا يُشرك الأسرة في متابعة تعلم أبنائها؛ فسجلٌّ يغطي الفصل كله يشهد لك أكثر من رسالة واحدة.

العنصر	أمثلة لشواهد تصوّرها أو تحفظها
1. أداء الواجبات الوظيفية	مبادرة أو مهمة كُلّفت بها وما أنجزته فيها، وشهادة الشكر التي نلتها عليها
2. التفاعل مع المجتمع المهني	محضر مجتمع تعلم مهني شاركت فيه، وشهادة دورة مع ما طبّقته منها
3. التفاعل مع أولياء الأمور	سجل تواصل يغطي الفصل، ومحضر لقاء أولياء الأمور
4. التنويع في إستراتيجيات التدريس	تحضير درس بإستراتيجية محددة وصور تنفيذها
5. تحسين نتائج المتعلمين	خطة علاجية ونتائج الطلاب قبلها وبعدها
6. إعداد وتنفيذ خطة التعلم	الخطة الفصلية، وخطة نشاط غير صفي
7. توظيف تقنيات ووسائل التعلم	لقطة من درس على منصة مدرستي، أو وسيلة صنعتها
8. تهيئة بيئة تعليمية	صورة ركن تعلم أو لوحة صفية
9. الإدارة الصفية	قواعد الصف التي وضعتها مع الطلاب، وخطة التعزيز
10. تحليل النتائج وتشخيص المستويات	تحليل اختبار تشخيصي والقرار المبني عليه
11. تنوع أساليب التقويم	اختبار قصير، ومهمة أدائية بسُلّم تقديرها

ويطلب الدليل الاستعداد لجلسة التقييم بسجل تدوين الملاحظات وتقرير الإنجاز وسجل متابعة أداء المعلم. والمدير نفسه يُقيَّم على استناده إلى مصادر التقويم والشواهد وجلسات النقاش. فالملف يُعرض ويُناقَش، ولا مكان فيه لشاهد لا تستطيع شرح ما فعلته فيه وما تغيّر بعده. وللفرق بين الشاهد القوي والضعيف اقرأ ملف إنجاز المعلم: ما الذي يُقنع المقيّم فعلًا.

ولقادة المدارس: شهادة الشكر التي تمنحها لمعلم على مبادرة موثّقة تصير شاهدًا في ملفه، فصمّمها من تصاميم شهادات الشكر والتقدير المجانية.

متى تجمع الشواهد خلال العام الدراسي؟

دورة الأداء سنةٌ تنتهي مع نهاية العام الدراسي، وتجري إجراءاتها في نظام فارس، وتعلن وكالة الموارد البشرية مواعيدها برسائل نصية أو بالبريد الإلكتروني الوزاري أو في منصة مدرستي ونظامي نور وفارس:

مراحل الدورة	موعدها في الأسئلة الشائعة	ما تفعله بملفك
التخطيط	الشهر الأول من العام الدراسي	اطّلع على نموذجك في فارس، واتفق مع مديرك على صيغة الملف
المراجعة نصف السنوية	منتصف العام الدراسي	اعرض ما جمعته، واسأل عن العناصر التي ينقصها شاهد
التقييم	الشهر الأخير من العام الدراسي	ادخل الجلسة بالملف كاملًا وتقرير إنجازك

وتُراعى في هذه المواعيد الإجازات الرسمية، والمواعيد الفعلية ما تعلنه الوكالة. وبهذا الترتيب يقع شهر نوفمبر بعد شهر التخطيط وقبل منتصف العام، فهو وقت مناسب لبدء الملف: صوّر الشاهد يوم يحدث، واحفظه في مجلد باسم عنصره. ولمدير المدرسة الذي يدير هذه الدورة: تقويم الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية.

كيف تجهّز صور الشواهد على جوالك؟

• رقّم الصور بعناصرها: إن حفظت الشواهد في مجلد، فابدأ اسم كل صورة برقم عنصرها، مثل «4-تعلم-تعاوني.jpg». فزر «ترتيب بالاسم» في الأداة يضع 2 قبل 10، وزر «عناوين من أسماء الملفات» يكتب تحت الصورة «تعلم تعاوني» بعد حذف الرقم والشرطات. أما أسماء الكاميرا والواتساب مثل IMG_2034 فتبقى خانتها فارغة لتكتب العنوان بنفسك.
• احمِ بيانات طلابك: اقتصّ من لقطات الشاشة الأسماء والدرجات وأرقام الجوالات، واختر من صور الصف ما لا يُبرز وجوه الطلاب.
• اضغط الصور عند الحاجة فقط: لا يلزم ذلك لتصغير ملف PDF كما سترى في قسم الحجم، لكن ضغط الصور وتغيير مقاسها يفيدك حين تطلب منصةٌ كل شاهد صورةً مستقلة بحد أقصى بالكيلوبايت، أو حين يثقل على جوالك فتح عشرات الصور الكبيرة. وللتفصيل اقرأ تصغير حجم الصورة إلى 100 أو 200 كيلوبايت.

وإن لم تفتح الأداة صورةً من الآيفون، أو أردت طرق الجوال المدمجة، فانظر تحويل الصور إلى PDF من الجوال.

كيف تصنع ملف الشواهد PDF بغلاف وفهرس؟

1. افتح أداة تحويل الصور إلى PDF واختر «ملف الشواهد».
2. أضف الصور، واضغط «ترتيب بالاسم» إن رقّمتها، أو رتّبها بسحب المقبض.
3. اكتب عنوان كل شاهد تحت صورته، وأضف رقم العنصر في أوله بنفسك، مثل «4- تعلم تعاوني في درس الكسور»؛ فزر «عناوين من أسماء الملفات» يحذف الرقم. والفهرس يتبع ترتيب الصور في القائمة، فإن رتّبتها على العناصر جاء مرتّبًا عليها، والرقم يدل القارئ على العنصر. وإن كان للشاهد أكثر من صورة فاكتب العنوان تحت الأولى وحدها؛ فالصورة بلا عنوان لا تظهر في الفهرس.
4. املأ الغلاف: العنوان مثل «شواهد الأداء الوظيفي»، واسمك ومدرستك، وتخصصك وصفّك في السطر الإضافي.
5. فعّل «صفحة فهرس للشواهد»، فتُفعَّل معها أرقام الصفحات تلقائيًا.
6. اختر «صورتان» في الصفحة، والجودة المتوسطة للإرسال أو العالية للطباعة، ثم أنشئ الملف ونزّله أو شاركه.

واختصر العناوين: العنوان في الفهرس سطرٌ واحد يُقصّ ما زاد منه، وتحت الصورة سطران. وتتّسع صفحة الفهرس بمقاس A4 والهامش الافتراضي لـ25 عنوانًا إن كانت طولية و15 إن كانت عرضية. ومع صورتين أو أربع في الصفحة يأخذ الملف كله اتجاهًا واحدًا بحسب شكل الصور: الصور العمودية مثلًا تتجاور كل اثنتين منها في صفحة عرضية، فيصير الغلاف والفهرس عرضيين أيضًا. وهذه أمثلة محسوبة بمنطق الأداة نفسه، بصورتين في الصفحة، والمجموع يشمل الغلاف:

الصور وعناوينها	صفحات الصور	صفحات الفهرس	المجموع
22 صورة أفقية، لكل صورة عنوان	11	1	13
22 صورة عمودية، لكل صورة عنوان	11	2	14
33 صورة أفقية، لكل صورة عنوان	17	2	20
33 صورة أفقية، عنوان تحت أولى كل ثلاث	17	1	19

كيف تضيف الشهادات وملفات PDF إلى ملف الشواهد؟

أداة تحويل الصور لا تقبل ملفات PDF، فالشهادات وخطابات الشكر التي وصلتك بهذه الصيغة تضيفها بعد إنشاء ملف الشواهد بأداة دمج ملفات PDF واستخراج صفحاتها:

1. أضف ملف الشواهد أولًا ثم الشهادات؛ فالملف الأعلى في القائمة يأتي أولًا في الناتج.
2. اكتب في خانة «الصفحات» ما تحتاجه من كل ملف، مثل «1» لصفحة الشهادة وحدها من ملف دورة طويل، واتركها فارغة لتأخذ الملف كاملًا.
3. اضغط «تدوير» إن جاءت صفحات ملفٍ ممسوح بالعرض، ثم ادمج ونزّل الناتج.

ضع ملفات PDF بعد ملف الشواهد لا قبله، لأن أرقام الفهرس محسوبة لصفحاته وحده: لو سبقته سيرة ذاتية من صفحتين، صار الشاهد المكتوب في الفهرس على الصفحة 7 في الصفحة 9 من الملف المدمج. وإن أردت أن يظهر في الفهرس شاهدٌ أصله PDF، فضع لقطة شاشة لصفحته الأولى في قسم عنصره، واجعل الملف الكامل ملحقًا في الآخر. وللدمج بتطبيقات الجوال والحاسب اقرأ دمج ملفات PDF في ملف واحد بالترتيب.

كيف تُبقي حجم ملف الشواهد صغيرًا؟

ترسم أداة تحويل الصور كل صفحة من جديد بعدد ثابت من البكسلات، فحجم الملف تحدده الجودة وعدد الصفحات لا دقة صورك الأصلية. فصورة جوال عرضها 4032 بكسل وارتفاعها 3024 يصير ضلعها الأطول في الملف كما يلي، بإعدادات ملف الشواهد الافتراضية وعنوانٍ من سطر واحد:

الصور في الصفحة	الجودة الصغيرة	المتوسطة	العالية
صورة واحدة (صفحة عرضية)	893 بكسل	1218 بكسل	1624 بكسل
صورتان (صفحة طولية)	651 بكسل	887 بكسل	1183 بكسل
4 صور (صفحة عرضية)	405 بكسل	553 بكسل	737 بكسل

فمع صورتين في الصفحة لا يتجاوز الضلع الأطول للصورة 1183 بكسل حتى بالجودة العالية. وقالب «ملف الإنجاز وWord» في أداة الضغط يجعل أطول ضلع 1280 بكسل، فضغط الصور به قبل إضافتها لا يُنقص من وضوحها في الملف شيئًا. أما الدمج فينسخ الصفحات كما هي دون إعادة ضغط، فحجم الناتج يقارب مجموع ما أخذته من الملفات. فإن جاء أكبر مما تقبله المنصة، فأعد إنشاء ملف الشواهد بالجودة المتوسطة أو الصغيرة، ولا تأخذ من ملفات PDF إلا ما تحتاجه.

أسئلة شائعة

هل يحدد الدليل عدد الشواهد أو صيغة ملفها؟ لم نجد في الدليل ولا في أسئلته الشائعة عددًا للشواهد أو صيغة لملفها، فاتفق عليهما مع مديرك، في جلسة التخطيط أو في أقرب لقاء به إن مضت. والعبرة بشاهد يطابق العنصر ويُظهر أثرًا، لا بعدد الصفحات.

هل يدخل التقييم الذاتي في درجتي؟ لا. ينص الدليل على أن التقييم الذاتي يعبّر عن رأيك في أدائك، ولا يدخل بأي شكل في احتساب درجة التقييم النهائي.

من يقيّم المعلم، وهل يمكنه التظلم من النتيجة؟ يقيّمه مديره المباشر. ويُقدَّم التظلم في نظام فارس خلال 15 يوم عمل على الأكثر من تاريخ إتاحة الخدمة، بحسب الجدول الزمني المعتمد لدورة الأداء.

هل تصلح الطريقة لمعلمة رياض الأطفال أو المعلم المكلّف بالنشاط؟ طريقة الملف واحدة، لكن النموذج يختلف: للوزارة نماذج مستقلة لمعلمة رياض الأطفال، والمعلم المسند إليه نشاط طلابي أو توجيه صحي، والموجه الطلابي، ووكيل المدرسة ومديرها. فرتّب أقسام ملفك على عناصر نموذجك في نظام فارس.

هل تكفي شواهد الأداء الوظيفي الجاهزة؟ الجاهز يصلح للقالب: الغلاف والفهرس وترتيب الأقسام. أما الشاهد فأثر عملك أنت هذا العام، وتُسأل عنه في جلسة التقييم.

المصادر

• وزارة التعليم — الدليل الإرشادي لإدارة الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية (الإصدار الثاني)
• وزارة التعليم — الأسئلة الشائعة للأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية
• وزارة التعليم — صفحة إدارة الأداء الوظيفي