كتابة المبلغ بالحروف (التفقيط): قواعد الريال والهللة في الشيك

التفقيط كتابة المبلغ بالحروف: اكتب الريالات من أكبر مرتبة إلى أصغرها موصولةً بالواو، ثم «ريال» بصيغة يحددها آخر عدد قبله، ثم الهللات بلفظ المؤنث، بين «فقط» و«لا غير». فالمبلغ 45,318.25 يُكتب: «فقط خمسة وأربعون ألفًا وثلاثمئة وثمانية عشر ريالًا وخمس وعشرون هللة لا غير». وفي الشيك تُقدَّم الحروف على الأرقام إذا اختلفتا. وأدناه الطريقة وجداول جاهزة والصيغة الإنجليزية، وإن أردت النص مباشرة فاكتب الرقم في أداة تفقيط المبالغ.

كيف أكتب المبلغ بالحروف خطوة بخطوة؟

خذ المبلغ السابق 45,318.25 مثالًا:

1. افصل الريالات عن الهللات: ما قبل النقطة العشرية ريالات (45,318)، والمنزلتان بعدها هللات (25). فالريال مئة هللة: عشرون قرشًا في كل قرش خمس هلل، بنص المادة الأولى من نظام النقد العربي السعودي.
2. قسّم الريالات مجموعاتٍ من ثلاث خانات تبدأ من اليمين: فيصير 45,318 مجموعتين، 45 للآلاف ثم 318.
3. اكتب كل مجموعة مع مرتبتها من الأكبر: «خمسة وأربعون ألفًا»، ثم «ثلاثمئة وثمانية عشر»، وبينهما واو.
4. خذ صيغة «ريال» من آخر عدد: آخر عدد هنا 18، فيأتي بعده «ريالًا».
5. أضف الهللات بالواو، والهللة مؤنثة: «وخمس وعشرون هللة» لا «وخمسة وعشرون هللة».
6. أحِط النص بـ«فقط» و«لا غير».

ولفظ المرتبة نفسه يتغيّر بحسب العدد قبله كما يتغيّر «ريال»: «ثلاثة آلاف» و«أحد عشر ألفًا» و«مئة ألف». ويُكتب «ألفًا» منوّنًا إذا تبعته أعداد أخرى، فالمبلغ 11,500 هو «أحد عشر ألفًا وخمسمئة ريال»، ويسقط تنوينه إذا جاء «ريال» بعده مباشرة، فالمبلغ 11,000 هو «أحد عشر ألف ريال».

كيف تُكتب الأعداد من 1 إلى 99 مع الريال والهللة؟

الريال مذكّر والهللة مؤنثة، فيختلف لفظ العدد معهما في أغلب الصفوف:

العدد	مع الريال	مع الهللة
1	ريال واحد	هللة واحدة
2	ريالان	هللتان
3	ثلاثة ريالات	ثلاث هللات
8	ثمانية ريالات	ثماني هللات
10	عشرة ريالات	عشر هللات
11	أحد عشر ريالًا	إحدى عشرة هللة
12	اثنا عشر ريالًا	اثنتا عشرة هللة
15	خمسة عشر ريالًا	خمس عشرة هللة
18	ثمانية عشر ريالًا	ثماني عشرة هللة
20	عشرون ريالًا	عشرون هللة
21	واحد وعشرون ريالًا	إحدى وعشرون هللة
28	ثمانية وعشرون ريالًا	ثمان وعشرون هللة
99	تسعة وتسعون ريالًا	تسع وتسعون هللة

ثلاث ملاحظات على الجدول:

• ألفاظ العقود (عشرون، ثلاثون… تسعون) واحدة مع المذكر والمؤنث.
• في المركّب من 11 إلى 19 يوافق الجزءُ الثاني المعدودَ دائمًا (عشر مع الريال، عشرة مع الهللة)، أما الجزء الأول فيوافقه في 11 و12 ويخالفه من 13 إلى 19.
• «ثماني» مع الهللة تثبت ياؤها في «ثماني هللات» و«ثماني عشرة هللة»، وتُكتب «ثمان» إذا عُطفت عليها العشرات.

كيف تُكتب المئات والآلاف والملايين مع «ريال»؟

المبلغ	بالحروف
200	مئتا ريال
200.50	مئتا ريال وخمسون هللة
250	مئتان وخمسون ريالًا
1,000.50	ألف ريال وخمسون هللة
2,000	ألفا ريال
2,050	ألفان وخمسون ريالًا
3,000	ثلاثة آلاف ريال
10,000	عشرة آلاف ريال
250,000	مئتان وخمسون ألف ريال
2,500,000	مليونان وخمسمئة ألف ريال
3,000,000	ثلاثة ملايين ريال

القاعدة نفسها في كل مرتبة: بعد 3 إلى 10 تأتي جمعًا (آلاف، ملايين)، وبعد 11 إلى 99 مفردًا منصوبًا (ألفًا، مليونًا)، وبعد المئة وأخواتها مفردًا مجرورًا (مئة ألف). وقارن 2,000 بـ2,050 في الجدول: «مئتان» و«ألفان» و«مليونان» تُحذف نونها إذا وليها «ريال» مباشرة، وتبقى إذا عُطف عليها عدد.

ألفا ريال أم ألفي ريال؟ موقع المبلغ في الجملة

تكتب أداة التفقيط المبلغ مرفوعًا، لأنه يأتي كذلك بعد «فقط» وبعد «وقدره» في خانة الشيك والسند. فإذا نقلته إلى جملة في عقد أو خطاب ووقع مفعولًا به، أو بعد حرف جر، أو بعد كلمة «مبلغ» مضافًا إليها، تغيّر رسم بعض ألفاظه، وأظهرها المثنى وألفاظ العقود و«اثنا عشر»:

المبلغ	بعد «فقط» أو «وقدره»	بعد «دفعتُ» أو «بمبلغ»
2	ريالان	ريالين
12	اثنا عشر ريالًا	اثني عشر ريالًا
200	مئتا ريال	مئتي ريال
2,000	ألفا ريال	ألفي ريال
2,050	ألفان وخمسون ريالًا	ألفين وخمسين ريالًا

وشواهد ذلك في القرآن الكريم: «اثْنَا عَشَرَ شَهْرًا» (التوبة: 36) و«وَبَعَثْنَا مِنْهُمُ اثْنَيْ عَشَرَ نَقِيبًا» (المائدة: 12)، و«عِشْرُونَ صَابِرُونَ يَغْلِبُوا مِائَتَيْنِ» (الأنفال: 65). أما «ثلاثة» و«مئة» و«آلاف» وأمثالها فيتغيّر ضبط آخرها دون رسمها. و«ألفين ريال» لا تصح في أي موضع، لأن نون المثنى تُحذف قبل «ريال». وإن أردت أن تنقل نص الأداة كما هو، فقدّم له بـ«وقدره»، فما بعدها خبرٌ مرفوع دائمًا: «يدفع الطرف الثاني مبلغًا وقدره ألفا ريال».

أيهما يُعتمد في الشيك إذا اختلفت الحروف عن الأرقام؟

تحسم ذلك المادة 5 من نظام الأوراق التجارية، ونصها: «إذا كتب مبلغ الكمبيالة بالحروف وبالأرقام معا فتكون العبرة عند الاختلاف بالمكتوب بالحروف، وإذا كتب المبلغ عدة مرات بالحروف أو بالأرقام فتكون العبرة عند الاختلاف بالمبلغ الأقل». والمادة في أحكام الكمبيالة، وتسري على الشيك بنص المادة 117، وعلى السند لأمر بنص المادة 89. وتطبيقها:

ما في الورقة	المعتمد
الحروف «ألف وخمسمئة ريال» والأرقام 15,000	1,500 ريال
الأرقام 1,250.50 والحروف «ألف ومئتان وخمسون ريالًا» بلا هللات	ما في الحروف: 1,250 ريالًا
المبلغ بالحروف مرتين بقيمتين مختلفتين	الأقل منهما
المبلغ بالأرقام مرتين بقيمتين مختلفتين	الأقل منهما

فخطأ الحروف هو الذي يُلزِم: يُعتمد ما كُتب لا ما قُصد. وثلاث مواد أخرى تمسّ خانة المبلغ:

• المبلغ بيانٌ لا يقوم الشيك بدونه: من بيانات الشيك «أمر غير معلق على شرط بوفاء مبلغ معين من النقود» (المادة 91)، والصك الخالي منه لا يُعدّ شيكًا (المادة 92). ولا تذكر المادة 91 الحروف، لكن المادة 5 تجعلها المرجع إذا اجتمعت مع الأرقام واختلفتا.
• التحريف: إذا حُرِّف متن الورقة التزم من وقّع بعد التحريف بالنص المحرَّف، ومن وقّع قبله بالنص الأصلي (المادة 82، وتسري على الشيك بالمادة 117). ولهذا يُغلق ما بعد «لا غير» فلا يُزاد على المبلغ شيء.
• اسم العملة: إذا عُيّن مبلغ الشيك بنقود يشترك اسمها بين بلدين وتختلف قيمتها بين بلد الإصدار وبلد الوفاء، فالمقصود نقود بلد الوفاء (المادة 107).

هذه الفقرات تعرض نصوص النظام كما نشرتها هيئة الخبراء بمجلس الوزراء، والفصل في أي خلاف على شيك أو سند للجهة القضائية المختصة.

هل يلزم كتابة المبلغ بالحروف في الفاتورة الضريبية؟

لا تذكر المادة 53 من اللائحة التنفيذية لنظام ضريبة القيمة المضافة كتابة المبلغ بالحروف. فالفقرة الخامسة منها تعدّد بيانات الفاتورة الضريبية، ومنها تاريخ الإصدار، والرقم التسلسلي، والرقم الضريبي للمورد، ومعدل الضريبة، و«مبلغ ضريبة القيمة المضافة المستحق مبينًا بالريال»، وتشترط أن تكون الفاتورة بالعربية ولو صدرت معها بلغة أخرى؛ وليس بين تلك البيانات المبلغ بالحروف. وتجيز الفقرة التاسعة من المادة نفسها لمحافظ الهيئة أن يحدد تفاصيل إضافية لأغراض الفوترة الإلكترونية، فراجع متطلبات الهيئة الحالية إن كنت تصدر فواتير إلكترونية.

فإن أردت كتابته، فاكتب بالحروف الإجمالي بعد الضريبة لأنه المبلغ الذي يُدفع فعلًا. مثال لخدمة سعرها 1,740 ريالًا قبل الضريبة، بالنسبة 15% المعمول بها منذ 1 يوليو 2020 (حتى 10 نوفمبر 2026):

البند	المبلغ
قبل الضريبة	1,740.00 ريال
ضريبة القيمة المضافة 15%	261.00 ريال
الإجمالي	2,001.00 ريال
الإجمالي بالحروف	فقط ألفان وريال واحد لا غير

احسب الضريبة في حاسبة ضريبة القيمة المضافة ثم حوّل الإجمالي إلى حروف، وتفصيل الإضافة والاستخراج في طريقة حساب ضريبة القيمة المضافة.

كيف أكتب المبلغ بالإنجليزية في الشيك؟

ترتيب الصيغة الإنجليزية في الأداة: الريالات بالكلمات يليها Saudi Riyals، ثم and والهللات بالكلمات يليها Halalas، ثم كلمة only في الآخر. فالمبلغ 2,450.75 يُكتب:

• Two thousand four hundred fifty Saudi Riyals and seventy-five Halalas only

وفي «and» داخل العدد أسلوبان. قاموس كامبريدج في قواعد الإنجليزية البريطانية يضعها بين المئة أو الألف أو المليون وما دون المئة (six hundred and twenty-five)، فيصير المثال:

• Two thousand four hundred and fifty Saudi Riyals and seventy-five Halalas only

أما دليل Chase الأمريكي لكتابة الشيكات فيكتب 105 دولارات «one hundred five dollars only»، ولا يضع and في أمثلته إلا قبل السنتات، ويجيز كتابتها كسرًا: and 50/100. اختر أسلوبًا والتزم به في المستند كله، وانتبه إلى أربعة أمور:

• المرتبة بعد عدد تبقى مفردة: يُكتب Two thousand لا Two thousands، كما ينص كامبريدج.
• المفرد للواحد فقط: للريال الواحد One Saudi Riyal ولما فوقه Riyals، وللهللة الواحدة One Halala ولما فوقها Halalas.
• الشرطة بين العشرات والآحاد: يُكتب twenty-five لا twenty five.
• الهجاء: يُكتب forty لا fourty.

ما الأخطاء الشائعة في التفقيط؟

الخطأ	الصواب	السبب
ثلاث ريالات	ثلاثة ريالات	العدد من 3 إلى 10 يخالف المعدود
ثلاثة هللات	ثلاث هللات	الهللة مؤنثة فيُذكَّر عددها
أحد عشر هللة	إحدى عشرة هللة	جزآ 11 و12 يوافقان المعدود
خمسة عشر هللة	خمس عشرة هللة	«عشرة» توافق الهللة والجزء الأول يخالفها
أحد عشر ريال	أحد عشر ريالًا	معدود الأعداد من 11 إلى 99 مفرد منصوب
خمسون هللات	خمسون هللة	معدود العقود مفرد لا جمع
عشرة ألف ريال	عشرة آلاف ريال	بعد الأعداد من 3 إلى 10 تأتي المرتبة جمعًا
ثلاثة آلاف ريالات	ثلاثة آلاف ريال	بعد الألف وجمعه يأتي «ريال» مفردًا مجرورًا
مئتان ريال	مئتا ريال	نون المثنى تُحذف قبل المعدود

أسئلة شائعة

هل تسري قاعدة «العبرة بالحروف» على الفاتورة وسند القبض؟ المادة 5 جاءت في نظام الأوراق التجارية، وأبوابه ثلاثة: الكمبيالة والسند لأمر والشيك. فلا تفترض أنها تحكم الفاتورة أو سند القبض، وطابق الرقم والحروف فيهما قبل التوقيع.

هل أكتب «ريال» أم «ريال سعودي»؟ كلاهما صحيح، وإضافة «سعودي» تمنع الالتباس بعملات أخرى تحمل اسم الريال. وإن أضفتها فطابقها مع المعدود: «ريال سعودي واحد»، «ريالان سعوديان»، «ثلاثة ريالات سعودية»، «أحد عشر ريالًا سعوديًا»، «مئة ريال سعودي».

كيف أكتب مبلغًا أقل من ريال؟ اكتب الهللات وحدها: 0.75 «فقط خمس وسبعون هللة لا غير»، وبالإنجليزية Seventy-five Halalas only. ولا داعي لـ«صفر ريال» قبلها.

كيف أكتب عدد الكلمات أو الصفحات بالحروف؟ اختر «رقم فقط» في الأداة وحدّد جنس المعدود: الكلمة والصفحة مؤنثتان، فتكتب 13 «ثلاث عشرة كلمة»، والمرفق مذكر فتكتب «ثلاثة عشر مرفقًا». وتقدير عدد الكلمات في الصفحة تجده في كم كلمة في الصفحة الواحدة.

المصادر

• هيئة الخبراء بمجلس الوزراء — نظام الأوراق التجارية (المواد 5 و82 و89 و91 و92 و107 و117)
• هيئة الخبراء بمجلس الوزراء — نظام النقد العربي السعودي (المادة الأولى)
• هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — اللائحة التنفيذية لنظام ضريبة القيمة المضافة (المادة 53)
• هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — ما ضريبة القيمة المضافة
• القرآن الكريم — سورة التوبة، الآية 36
• القرآن الكريم — سورة المائدة، الآية 12
• القرآن الكريم — سورة الأنفال، الآية 65
• Cambridge Dictionary — And in numbers
• Cambridge Dictionary — Determiners: thousands or thousand
• Chase — How to write a check